ابتدا از منوی گزارشات حسابداری گزینه مشاهده سند یا با استفاده از کلید ترکیبی (Ctrl+F7)سند مورد نظررا به حالت مشاهده باز کرده و سپس از گزینه ایجاد فایل صادره PE2 .فایل خروجی سند را در مسیر دلخواه ذخیره کرده و سپس از منوی حسابداری گزینه ثبت حسابداری ثبت سند موقت را انتخاب نموده و با استفاده از دریافت فایل وارده PE2 فایل سند مورد نظر را فراخوانی میکنیم.

ابتدا از منوی فروش گزینه ثبت فاکتور فروش را با Enter انتخاب می‌کنیم، بالای گزینه حذف (روی مربع سه نقطه) کلیک کرده و گزینه حواله انبار را انتخاب و شماره حواله مورد نظر را وارد و فراخوانی میکنیم.

از منوی انبار گزینه مشاهده انبار را انتخاب کرده سپس از گزینه ایجاد پرونده صادره فایل مورد نظر را در مسیر انتخابی با نام موجودی انبار ذخیره میکنیم سپس در دوره مالی جدید ، از منوی انبار گزینه ثبت موجودی اولیه انبار را انتخاب نموده سپس از گزینه صادره وارده ,دریافت موجودی را انتخاب و فایل مورد نظر را فراخوانی میکنیم.

از منوی انبار گزینه ثبت انبار آیتم انبار گردانی را انتخاب میکنیم و پس از ورود کلید F5 را زده و گزینه بدون علامت نمودن انبار را انتخاب کنید. حالا بدون در نظر گرفتن موجودی در ستون سیستم روی کالاها اینتر کرده و موجودی واقعی را وارد کنید و در آخر کلید F6 را بزنید، جهت تایید سه بار کلید ادامه را زده و تاریخ انبار گردانی را وارد میکنیم.

از منوی انبار گزینه ثبت انبار آیتم تخصیص کالا به انبار را انتخاب می کنید,ابتدا انبار مقصد را با Enter مشخص کرده و روی گزینه تمام موارد کلید Space را زده و گزینه تخصیص همه را انتخاب کنید در این حالت همه کالا ها مارک دار شده برای ذخیره میتوانید ESC را روی کیبورد بزنید. و از پنجره خارج شوید.

از منو گزارشات حسابداری گزینه محاسبه سود و زیان را انتخاب کنید بر اساس۴ آیتم طبقه خرید ، فروش ، درآمد ، هزینه و ۲ تفضیلی موجودی ابتدای دوره و پایان دوره کلید محاسبه را بزنید. مبنای محاسبه را با توجه به سلیقه و روش حسابداری خودتان انتخاب کنید و تاریخ مورد نظر را وارد نماید.

از منو گزارشات حسابداری دفتر روزنامه را انتخاب نموده ، سند های که در بازه یک روز تاریخی هستند را با کلید Space انتخاب نمایید و نهایتا کلید F6 را بزنید و شماره سند کلی و مورد نظر را وارد کنید.

از منوی ثبت چک و بانک گزینه ابطال برگه چک را انتخاب نموده و شماره چک مورد نظر را وارد نمایید .دقت داشته باشید این برگ چک دارای هیچ گونه گردش مالی در ثبت های چک و بانک نباشد.

از منوی گزارشات گزینه عملکرد کاربران را انتخاب نمایید سپس بازه زمانی را مشخص کرده و گزارش عملکرد کاربران را رویت کنید. می توانید گزارش را بر اساس کاربر یا مورد خاصی فیلتر کنید.